راهنمای مدارک تحصیلی
راهنمای دریافت کد صحت سجاد برای ترجمه رسمی مدارک تحصیلی
اگر مدرک تحصیلی شما از دانشگاههای زیر نظر وزارت علوم است، پیش از ترجمه رسمی برای سفارت، دانشگاه خارجی یا مراجع بینالمللی، معمولا باید تأییدیه تحصیلی یا کد صحت را از سامانه سجاد دریافت کنید.
سامانه سجاد چیست؟
سامانه جامع امور دانشجویان، معروف به سجاد، سامانه رسمی وزارت علوم برای ارائه خدمات الکترونیکی به دانشجویان و دانشآموختگان است. از این سامانه میتوانید برای تأیید مدارک تحصیلی جهت ترجمه رسمی، ارزشیابی مدرک خارجی، لغو تعهد آموزش رایگان و صدور برخی گواهیهای تحصیلی اقدام کنید.
آدرس سامانه portal.saorg.ir است. منوها و عنوان خدمات ممکن است در طول زمان تغییر کنند، بنابراین هنگام ثبت درخواست، توضیح هر خدمت را با دقت بخوانید.
۱. ثبتنام اولیه در سامانه
- وارد وبسایت رسمی سامانه سجاد شوید.
- گزینه ثبتنام را انتخاب کنید.
- قوانین و مقررات را مطالعه کنید و گزینه موافقت با قوانین را بزنید.
- کد ملی، شماره موبایل به نام خودتان، تاریخ تولد، رمز عبور و ایمیل فعال را در فرم وارد کنید.
- کد فعالسازی پیامکی و کد فعالسازی ایمیل را ثبت کنید.
پس از این مرحله، نام کاربری شما همان کد ملی خواهد بود. اگر تا یک ماه وارد سامانه نشوید و اطلاعات پروفایل را تکمیل نکنید، حساب کاربری باطل میشود.
۲. تکمیل اطلاعات پروفایل
اطلاعات پایه
- نام و نام خانوادگی انگلیسی
- تاریخ تولد شمسی
اطلاعات هویتی و مدارک
- نام پدر، شماره شناسنامه و سریال شناسنامه
- وضعیت تأهل، جنسیت و وضعیت ایثارگری
- عکس ۳×۴، تصویر تمام صفحات شناسنامه و پشت و روی کارت ملی
- برای آقایان، وضعیت نظام وظیفه و تصویر مدرک مربوطه
اطلاعات تحصیلی
- همه مقاطع تحصیلی از بالاترین تا پایینترین مقطع
- محل تحصیل، نام دانشگاه، رشته، تاریخ شروع و پایان، معدل و تصویر مدرک
اگر رشته یا دانشگاه شما در فهرست سامانه وجود نداشت، از بخش پشتیبانی سامانه پیگیری کنید تا ادامه ثبت اطلاعات تحصیلی ممکن شود.
۳. ثبت درخواست تأییدیه تحصیلی
- از منوی خدمات، گزینه تأیید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی را انتخاب کنید.
- فرم درخواست را کامل کنید و کشور مقصد را دقیق وارد کنید.
- درخواست را ثبت کنید و کد پیگیری بگیرید.
۴. مسیر تأیید مدارک
| نوع دانشگاه | مراحل تأیید |
|---|---|
| دانشگاههای دولتی | دانشگاه -> سازمان امور دانشجویان |
| پیام نور | دفتر استانی -> دفتر مرکزی -> سازمان امور دانشجویان |
| جامع علمی کاربردی | دفتر استانی -> دفتر مرکزی -> سازمان امور دانشجویان |
| غیرانتفاعی تهران | دانشگاه -> دفتر فارغالتحصیلان |
| غیرانتفاعی سایر استانها | دانشگاه -> دفتر استانی -> سازمان امور دانشجویان |
دانشگاه آزاد و مدارک زیر نظر وزارت بهداشت از این مسیر انجام نمیشوند. زمان معمول برای تأیید، بین ۲ تا ۱۰ روز کاری است و پیگیری از واحد آموزش دانشگاه میتواند روند را سریعتر کند.
۵. دریافت کد صحت
پس از تأیید نهایی، از بخش استعلام کد صحت در سامانه، کد صحت مدرک تحصیلی خود را دریافت کنید. این کد را همراه با تصویر مدرک برای بررسی ترجمه رسمی نگه دارید.
سوالات متداول
کد صحت سجاد برای چه مدارکی لازم است؟
برای ترجمه رسمی مدارک تحصیلی دانشگاههای زیر نظر وزارت علوم، معمولا باید ابتدا تأییدیه تحصیلی یا کد صحت را از سامانه سجاد دریافت کنید.
دانشگاه آزاد یا مدارک وزارت بهداشت هم از سجاد پیگیری میشوند؟
خیر. طبق راهنمای سامانه، دانشگاه آزاد و مدارک زیر نظر وزارت بهداشت از مسیر سامانه سجاد انجام نمیشوند و باید مسیر مربوط به همان مرجع بررسی شود.
دریافت کد صحت چقدر زمان میبرد؟
زمان معمول در راهنما بین ۲ تا ۱۰ روز کاری اعلام شده است. پیگیری از واحد آموزش دانشگاه میتواند روند تأیید را سریعتر کند.
برای ترجمه رسمی، بعد از گرفتن کد صحت چه کار کنم؟
بعد از دریافت کد صحت، تصویر مدرک و کد را همراه با کشور مقصد و نوع استفاده برای دارالترجمه ارسال کنید تا مسیر ترجمه و تأییدات احتمالی بررسی شود.
کد صحت را گرفتید؟ مرحله ترجمه رسمی را شروع کنید
مدرک تحصیلی، کد صحت، کشور مقصد و توضیح کوتاه درباره محل ارائه را ارسال کنید تا مسیر ترجمه و تأییدات لازم بررسی شود.